मित्रांनो सहसा आपण दररोज कोणाला ना कोणाला ईमेल करतो. कधी ती अधिकृत असते तर कधी वैयक्तिक असते. आज आम्ही तुम्हाला प्रोफेशनल ईमेल (Professional email ) लिहिण्याशी संबंधित काही महत्त्वाच्या गोष्टी सांगणार आहोत. ज्या लक्षात ठेवणे अत्यंत आवश्यक आहे. चला जाणून घेऊया काय आहेत या गोष्टी.
प्रोफेशनल ईमेल पाठवताना या चुका करू नका, नाहीतर ऑफिसमध्ये इमेज खराब होऊ शकते |Professional email tips in marathi
विषय ओळ स्पष्ट असावी
ईमेल पाठवताना विषय ओळ अगदी स्पष्ट असावी. बर्याच वेळा लोक लांबलचक ईमेल लिहितात. पण ते काय आहे हे कळत नाही. असे ईमेल वाचल्यानंतर बॉसला खूप वेळ तर घालवावा लागतोच पण त्यामुळे तुमच्या इमेजवरही परिणाम होतो. खरंच प्रत्येक ईमेल वैयक्तिकरित्या तपासणे जवळजवळ अशक्य आहे. विशेषत: जे मोठ्या कंपनीत मोठ्या संघांचे नेतृत्व करतात त्यांच्यासाठी. म्हणूनच तुमच्या ईमेलचा विषय अतिशय स्पष्ट असणे अत्यंत आवश्यक आहे.
जेणेकरून हा ईमेल कशासाठी आहे हे लगेच कळू शकेल. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही त्रैमासिक विक्री अहवाल पाठवत असाल तर पूर्ण विषय ओळीत “तिमाही विक्रीचा अहवाल” लिहा. फक्त अहवाल लिहून सोडू नका. हे तुमच्या बॉसला किंवा सहकार्यांना लगेच कळू देते की ते कशाबद्दल आहे. त्यांना मेल समजणे सोपे होईल. त्यामुळे त्यांचा वेळ वाचेल.
नमस्कार करणे खूप महत्वाचे आहे
विषयाच्या ओळीसोबत लोकांनी व्यावसायिक ईमेल पाठवताना नमस्काराची देखील विशेष काळजी घेतली पाहिजे. जेव्हा तुम्ही बॉस, वरिष्ठ किंवा इतर कोणालाही अधिकृत ईमेल पाठवत असाल तेव्हा ते “प्रिय ABC” किंवा “आदरणीय ABC” असे संबोधित न करता पाठवा.
क्रॉस चेक करा
व्यावसायिक ईमेल लिहिल्यानंतर, पाठवण्यापूर्वी एकदा ते वाचा. कोणताही शब्द, स्पेलिंग आणि इतर माहिती चुकीची आहे का ते तपासा. असे झाले तर दुरुस्त करा. कारण व्याकरणाची चूक कुठेही पकडली गेली तर तुमच्या ज्ञानावरही प्रश्नचिन्ह निर्माण होते. त्यामुळे ते लक्षात ठेवा.
हे सुध्दा वाचा:- ईमेल मार्केटिंग म्हणजे काय, ते कसं केलं जातं, त्यात करिअर कसं करता येईल
सर्व उत्तरे देऊ नका
बॉस किंवा वरिष्ठांना पाठवताना आपण सर्व उत्तरे देत नाही आहात हे तपासा कारण ही माहिती आपल्या वरिष्ठ किंवा संबंधित व्यक्तीशिवाय इतर कोणालाही उपयुक्त नाही. तर त्यांचा वेळ वाया जाईल. याशिवाय तुमची प्रतिमाही नकारात्मक होईल. हे लक्षात ठेवा.
Note- मित्रांनो तुम्हाला ही Professional email tips in marathi पोस्ट कशी वाटली कमेंट मध्ये नक्की कळवा आणि आपल्या Facebook, Instagram आणि Sharechat वरील @Dnyan _Shala या पेजला नक्की फॉलो करा.